Dlaczego brak pracowników hamuje rozwój firm produkcyjnych?

Właściciele i menedżerowie firm produkcyjnych często skupiają się na kosztach materiałów, energii czy utrzymania maszyn. Tymczasem w wielu przypadkach największe straty pojawiają się wtedy, gdy na zmianie brakuje ludzi.

Jedna nieobsadzona zmiana może oznaczać opóźnienia, nadgodziny dla pozostałych pracowników, spadek wydajności lub problemy z realizacją zamówień. Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw traktuje rekrutację nie jako działanie doraźne, ale jako element strategii rozwoju firmy.

W przygotowanym materiale wideo omawiamy ten temat szerzej i pokazujemy, dlaczego firmy produkcyjne coraz częściej współpracują z agencjami pracy.

Wolisz obejrzeć niż czytać? Jeżeli chcesz zobaczyć praktyczne przykłady oraz usłyszeć szersze omówienie każdego z nich, obejrzyj nasz materiał wideo: Agencja pracy vs własna rekrutacja — brutalna prawda przedsiębiorców

1. W produkcji liczy się czas

Gdy pojawia się większe zamówienie lub nieoczekiwane absencje pracowników, firma potrzebuje ludzi natychmiast. Problem polega na tym, że standardowa rekrutacja często trwa tygodniami. Publikacja ogłoszenia, selekcja kandydatów, rozmowy kwalifikacyjne czy badania lekarskie zajmują czas, którego produkcja zwykle nie ma.

Dlatego wiele firm wybiera współpracę z partnerem, który prowadzi rekrutację w sposób ciągły i potrafi szybciej reagować na potrzeby kadrowe.

2. Zapotrzebowanie na pracowników stale się zmienia

Produkcja rzadko działa w idealnie przewidywalnym rytmie.

Raz pojawiają się dodatkowe zamówienia i potrzeba zwiększenia zatrudnienia, a innym razem sytuacja wraca do normy. Utrzymywanie maksymalnego stanu zatrudnienia przez cały rok nie zawsze jest ekonomicznie uzasadnione.

Dlatego przedsiębiorcy coraz częściej szukają rozwiązań, które pozwalają dostosowywać liczbę pracowników do aktualnych potrzeb biznesowych.

3. Koszty rekrutacji są większe niż tylko koszt ogłoszenia

Wiele osób patrzy na rekrutację wyłącznie przez pryzmat publikacji ogłoszenia. W rzeczywistości dochodzą do tego koszty pracy działu HR, rozmów kwalifikacyjnych, wdrożenia nowych pracowników oraz czas poświęcony przez kierowników i menedżerów.

Największy problem pojawia się wtedy, gdy kandydat rezygnuje jeszcze przed rozpoczęciem pracy lub po kilku dniach zatrudnienia. Wtedy cały proces trzeba rozpoczynać od nowa.

4. Przepisy i formalności stają się coraz bardziej wymagające

Zatrudnienie pracownika to nie tylko podpisanie umowy. To również dokumentacja kadrowa, szkolenia BHP, rozliczenia, kwestie związane z legalnością zatrudnienia czy obowiązki wynikające z aktualnych przepisów.

Równie ważne jak znalezienie pracownika jest ograniczenie ryzyka formalnego związanego z zatrudnieniem.

5. Kadry nie powinny odciągać uwagi od biznesu

Zarządzanie absencjami, grafikami, urlopami czy zastępstwami zajmuje ogromną ilość czasu. Tymczasem właściciele i kadra zarządzająca powinni koncentrować się przede wszystkim na produkcji, jakości, terminach realizacji zamówień oraz rozwoju przedsiębiorstwa.

Im sprawniej działa proces pozyskiwania i obsługi pracowników, tym więcej czasu można przeznaczyć na działania, które realnie wpływają na wyniki firmy.

Co z tego wynika?

Firmy produkcyjne i logistyczne nie szukają dziś wyłącznie pracowników. Szukają przede wszystkim stabilności, przewidywalności i możliwości szybkiego reagowania na zmiany.

To właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na współpracę z agencją pracy, traktując ją jako partnera wspierającego rozwój firmy.

A jeśli zastanawiasz się, jak wyglądałoby takie rozwiązanie w Twojej firmie, skontaktuj się z nami. Chętnie przeanalizujemy Twoją sytuację i pokażemy możliwe rozwiązania. +48 503 300 405